Como incentivar as equipes de EHS a se adaptarem à transformação digital
Líderes apaixonados de EHS promovem a inovação.
Novas tecnologias orientadas para o digital, como inteligência artificial (IA), software como serviço (SaaS) e a nuvem, estão permitindo uma transformação nas operações de meio ambiente, saúde e segurança (EHS) e gerenciamento de conformidade. Os profissionais de EHS se beneficiam dos avanços que essa tecnologia oferece por meio de eficiência de processos, automação e agilidade digital em seus processos de trabalho. Talvez você seja um deles.
Com as tecnologias e práticas de transformação digital entrando cada vez mais no campo de EHS, muitos profissionais de EHS estão descobrindo formas mais inteligentes de trabalhar. Particularmente para dados de conformidade e gerenciamento de relatórios, eles estão vendo como dados digitais, automação, computação em nuvem e outras abordagens transformadoras estão substituindo registros em papel e tarefas manuais que há muito são a norma em muitas operações de EHS.
No entanto, alguns na força de trabalho de EHS permanecem resistentes. Sair das zonas de conforto para aprender novas tecnologias e métodos nem sempre é fácil para esses profissionais. Talvez você seja um deles.
A transformação digital melhora a geração de relatórios
Para relatórios de conformidade, a triste verdade sobre planilhas e registros em papel é que eles tornam as tarefas de relatórios ineficientes. Pior ainda, quando os relatórios envolvem muitas cópias e colagens propensas a erros, poucos (se houver) processos padronizados e pouco ou nenhum QA/QC de dados ao longo do processo de coleta, a não conformidade é uma ameaça constante porque os relatórios enviados geralmente são incompletos ou imprecisos ou ambos.
Os sistemas orientados por tecnologia de ponta a ponta permitem que as equipes de EHS tenham controle central sobre seus dados nas instalações, coletem informações continuamente e enviem relatórios precisos no prazo. Para conformidade e relatórios, a tecnologia pode ajudar as equipes a agilizar a compilação e autorização de dados de EHS atualizando o Nível II e os relatórios de incidentes para os requisitos do EPCRA em tempo real.
No entanto, políticas estaduais e locais complexas e em constante evolução ainda podem causar discrepâncias na aplicabilidade dos relatórios, nos formulários e nos procedimentos de envio. Para evitar esses problemas, as equipes de EHS podem usar tecnologias digitais para importar dados de agências reguladoras e identificar e confirmar as diretrizes específicas do estado aplicáveis por instalação. Eles também podem automatizar as notificações de mudanças regulatórias ou de pessoal e alertar os gerentes de EHS sobre os próximos prazos das tarefas. A digitalização pode ajudar qualquer equipe de EHS a otimizar as funções de relatórios em geral.
A liderança estimula a mudança
Infelizmente, muitos profissionais de EHS acham difícil persuadir os líderes corporativos a adotar tecnologia avançada para esforços de conformidade. As causas podem variar desde que esses líderes não veem a tecnologia EHS como uma prioridade, até a falta de orçamento, até a mentalidade de que os métodos existentes são suficientes do jeito que são.
Mas à medida que os líderes no nível executivo aprendem sobre as novas tecnologias de EHS e entendem seus benefícios – maior eficiência, taxas mais altas de precisão de dados, processos padronizados e repetíveis, mais tempo para as principais prioridades de EHS e menos tempo gasto em relatórios, riscos de conformidade mitigados e assim por diante em – eles geralmente são mais receptivos a eles.
Líderes apaixonados de EHS promovem a inovação
No nível do usuário, os líderes de EHS e equipes de operações podem aproveitar três diretrizes para promover a inovação:
Foco. Os líderes de EHS devem manter os olhos nos objetivos de negócios mais altos e garantir que seus funcionários entendam as metas de toda a organização. Como um líder planeja uma estratégia de inovação, mede o sucesso e inspira suas equipes de acordo com os objetivos do negócio requer foco contínuo.
Priorização. Os líderes de EHS também devem ser capazes de priorizar a inovação em meio a projetos concorrentes de TI (e EHS), já que “o urgente tende a empurrar o importante”. Como as atividades de inovação são melhor alcançadas quando quebram silos e envolvem o poder multifuncional da organização, a priorização se torna ainda mais importante para EHS, operações e equipes de conformidade, bem como gerentes e contatos nas instalações.
Automação. A inovação é mais fácil quando a infraestrutura não é um inibidor. Certifique-se de que os funcionários estejam expostos à automação sempre que possível para ajudar a acelerar o processo de inovação. As tecnologias de nuvem e a transformação digital são bem conhecidas por impulsionar a automação.
Mais uma vez, a decisão de inovar as práticas padrão é muitas vezes tomada por executivos de alto nível. No entanto, como os profissionais de EHS usam a tecnologia com mais frequência, eles podem aproveitar seu conhecimento e experiência para ajudar a tomar decisões sobre a tecnologia que lhes permitirá um melhor desempenho em suas funções.
As organizações devem estar dispostas a assumir riscos e aceitar falhas
A capacidade de assumir riscos e aceitar a ineficácia é essencial para a inovação. Uma cultura que aceita a ineficácia tanto quanto o sucesso ajuda a trazer novas ideias que levam à inovação e à transformação. Ao considerar a adoção de novas tecnologias para EHS, é crucial identificar os riscos e mantê-los sob controle o máximo possível. Também é importante testar novas tecnologias com frequência e relatar as descobertas à liderança.
As organizações e suas equipes de EHS podem superar obstáculos e mudar a mentalidade tradicional:
Priorizando uma lista de área do programa EHS e problemas de conformidade a serem resolvidos e obter adesão de nível executivo.
Adapte as inovações às questões mais difíceis e, em seguida, trabalhe para baixo a partir daí.
Aponte para “acertos rápidos” de solução e resultados razoavelmente esperados, como uma maneira melhor de coletar e circular dados.
Tenha um plano para conduzir e medir melhorias. As soluções digitais podem ser uma melhoria logo de cara.
Estime o prazo do processo de transformação digital de EHS da sua organização
Fonte: Smart industry
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